運用軟文發布的優勢來造勢推廣是目前比較省力的一種方式，但是怎么寫好呢？在格式上可以按照新聞一般的結構來寫，即按照標題、導語、主體、背景、結語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯愿意接受，而且也容易被讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標題和導語上寫，其他部分放在主體和背景、結語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標題和導語再決定是否往下讀的習慣，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。

除了為獲取鏈接而寫的軟文，大部分軟文發布都要做商業宣傳，那么如何將商業內容有機地融合在軟文中，不露聲色地進行宣傳呢？這里應該注意以下幾點。

一、是在軟文的標題和導語中，只出現品牌或最重要的宣傳語，切忌大肆將產品功能、特性羅列其中。而在標題或導語中應該設置一定的懸念，吸引讀者往下讀。

二、是要將最重要的關鍵詞放置標題或導語中，因為你所寫的軟文還是希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標題和導語這一部分文字，把關鍵詞放在這里，讀者一旦搜索就會找到它。

三、是將產品帶給客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結語中，這一部分也很重要。

四、是將產品功效性能等次要的宣傳內容放在背景材料里面，所謂事件的背景資料就是和正文相關、輔助閱讀的，但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者一看就會煩的。你要用寫科普文章的口吻客觀而適當地介紹產品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會將這一段給你保留下來的。

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